Condizioni del Gestionale Club

Queste condizioni regolano l'uso del Gestionale Club di Italia Softair, fornito da HubOne di Guerriero Angelo (ditta individuale), Via Vittorio Emanuele, 15 — 37067 Valeggio sul Mincio (VR), C.F. GRRNGL87P15L949X, P.IVA 05198700238. Le accetta il titolare del club insieme all'Accordo sul trattamento dei dati, prima di usare il Gestionale. Per il resto valgono i Termini e Condizioni di Italia Softair.

Cos'è

Il Gestionale Club è il servizio con cui un club (associazione o gruppo sportivo) gestisce il tesseramento dei soci, i loro documenti, la bacheca, i documenti da firmare e la contabilità. Si usa dal portale web e, per i soci, dall'app.

Chi lo attiva

Lo attiva il titolare del club, che accetta queste condizioni e l'Accordo sul trattamento dei dati a nome del club e dichiara di averne i poteri.

Prova gratuita

All'attivazione il club può avere un periodo di prova gratuito, di solito di 30 giorni. Finita la prova, senza pagamento il modulo si ferma: nessun addebito automatico.

Prezzo e pagamento

Il Gestionale costa 30 € all'anno per club, senza IVA: HubOne applica il regime forfettario (art. 1, commi da 54 a 89, della legge 190/2014). Si paga con il link di pagamento di Stripe che il club riceve per email; il modulo si attiva o si rinnova quando il pagamento è registrato. Le promozioni (per esempio i mesi in regalo della fiera) valgono come scritto nella loro pagina.

Durata e rinnovo

L'abbonamento dura 12 mesi dall'attivazione. Sette giorni prima della scadenza il club riceve un'email con il link per rinnovare. Il rinnovo non è automatico.

Scadenza e fine del servizio

Alla scadenza il modulo si chiude. I dati restano conservati, non visibili, per 12 mesi, così il club può riattivarlo senza perdere nulla; in quel periodo può chiedere l'esportazione (elenco membri e contabilità in Excel, documenti dei soci). Dopo 12 mesi, o prima se il club lo chiede per iscritto, i dati del modulo si cancellano. Restano i dati che appartengono all'account del socio, che seguono la Privacy Policy della piattaforma.

Obblighi del club

• Inserire dati veri e aggiornati, e solo quelli che servono al tesseramento.
• Dare ai soci la propria informativa privacy e raccogliere documenti e certificati medici solo quando la legge o lo statuto li richiedono.
• Dare l'accesso al portale solo a chi ne ha bisogno, e toglierlo a chi non fa più parte del direttivo.
• Custodire le proprie credenziali; la verifica in due passaggi è obbligatoria.
• Rispondere alle richieste dei soci sui loro dati, con l'aiuto di Italia Softair se serve.

Cosa fa Italia Softair

Ospita i dati in archivi protetti nell'Unione europea, ne fa copie di sicurezza cifrate e registra ogni esportazione e ogni apertura dei documenti dei soci. Lo staff interviene solo per l'assistenza richiesta dal club e non apre i documenti dei soci. Per l'assistenza: info@italiasoftair.it.

Recesso e sospensione

Il club può smettere di usare il Gestionale in qualsiasi momento. Italia Softair può sospendere il modulo a un club che viola queste condizioni, l'Accordo o la legge, dopo averlo avvisato salvo urgenza. L'abbonamento già pagato non si rimborsa, nemmeno in parte, in nessuno dei due casi: se il club smette prima, il modulo resta attivo fino alla scadenza.

Responsabilità

Il club risponde dei dati che inserisce e delle decisioni che prende con il Gestionale (iscrizioni, quote, ricevute). La contabilità del portale è un aiuto alla tenuta dei conti e non sostituisce gli adempimenti fiscali dell'associazione. Per il resto valgono i limiti di responsabilità dei Termini e Condizioni.

Modifiche e legge applicabile

Italia Softair può aggiornare queste condizioni avvisando il titolare per email almeno 30 giorni prima; per le modifiche sostanziali il portale chiede di accettare la nuova versione. Valgono la legge italiana e il foro indicato nei Termini e Condizioni.